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個人情報保護方針
株式会社リーンフォレスト（以下「当社」といいます）は、氏名、住所、電話番号のような個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）が、従業者及び関係者のみならずお客様にとって重要な情報であり、適切に取り扱われるべき情報であると認識しております。
これらの個人情報を適切に管理し保護することは当社の社会的責任であると考え、次の通り「個人情報保護方針」を定め、この方針を関係従業者に周知徹底するとともに、個人情報の保護に関する法律及び個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(JISQ15001)、その他の関連法令に従い、規則の制定及び管理体制の確立などを当社の「個人情報保護取扱規定」に定め、実行、改善、維持を図って参ります。
- 利用目的
個人情報の利用目的は、できる限り特定し明確に定めて明示し、特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用し、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、同意を頂いたうえで利用します。
尚、当社では、個人情報を次の各号の目的で利用させて頂きます。
- 従業者(不採用者、退職者含む）の人事管理、経理及び総務等の労務管理
- 業務上の連絡
- お取引先様からの各種お問い合わせに対する対応
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- その他、あらかじめ本人に同意を頂いた目的
- 第三者提供に関する事項
次の各号に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他法令に基づく場合
- 開示・訂正等・利用停止等に関する事項
個人情報に関する本人または代理人の方からの開示、訂正・削除・利用停止等のお申し出につきましては、下記の窓口までご連絡下さい。 ご本人確認または代理人確認をさせて頂いたうえで対応させて頂きます。
尚、関連法令に基づき保有している個人情報に関する削除・利用停止等のお申し出につきましては、応じかねる場合がありますので予め御了承下さい。 - 安全管理措置に関する事項
当社は、取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止やその他の安全管理のために、人的、物理的、技術的に適切な措置を実施致します。
- 評価・見直しに関する事項
当社は、個人情報の適正な取扱いを維持・推進するため、コンプライアンス・プログラムを定め、各部門長に周知徹底すると共に従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、定期的に見直し継続的に改善を実施致します。
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口